פוסט אורח יערה אופיר: ניהול זמן ואפקטיביות

האורחת השנייה שלנו כאן היא יערה אופיר, את יערה אני מכירה כבר כמה וכמה שנים עוד מהתקופה ששתינו היינו מורות ומחליפות בינינו רשמים (ולפעמים גם תסכולים) עקבתי אחרי המסע של יערה שתכף תקראו עליו כאן ובכל צעד שבו יערה גדלה גדלתי גם אני קצת איתה, יערה היא הלומדת האולטימטיבית וכיף גדול שהיא הגיעה אלינו לכאן לתת קצת מהידע הענקי שלה בתחום הכי מאתגר, ניהול זמן.

ספרי לנו קצת על עצמך (אישי)

אני יערה אופיר, מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן. בת זוג של אורי, אמא של סתיו שהיא עכשיו בת 10, וגפן בת 7. אני אוהבת לקרוא, אוהבת משחקי קופסה, אוהבת לטייל ולבלות עם המשפחה שלי ואוהבת מאוד את העסק שלי, שהוא יחסית חדש. 

ספרי לנו קצת על הדרך המקצועית שעברת, איך נולדה יערה אופיר מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן?

לפני שהייתי מאמנת לאפקטיביות וניהול זמן, הייתי מורה לספרות ומחנכת בתיכון. 

היו חלקים בעבודה שמאוד אהבתי, בעיקר את החלק של להיכנס לכיתה וללמד, לעורר דיון, להכיר לתלמידות ולתלמידים יצירות מעניינות ולשמוע איך הן מתחברות לחיים שלהן.ם.

לפני כ- 5 שנים אמא שלי נפטרה, וזה עורר אצלי כל מני מחשבות על הזמניות של החיים, ועל מה אני רוצה לעשות עם החיים שלי כל עוד אני כאן.

לא בקטע הדוניסטי של "אכול ושתה כי מחר תמות", אלא בקטע של שנייה לעצור את הזרם הזה ששוטף אותנו כל הזמן ולהקדיש זמן לבאמת לחשוב מה אני רוצה.

זה לקח לי קצת זמן אבל הבנתי שאני לא רוצה להיות מורה יותר.

פתחתי בלוג שהיה בהתחלה תחביב ואז התחלתי להתמקד בנושאים של תכנון, ניהול זמן, סדר וארגון, ומשם עוד יותר התמקדתי באפקטיביות וניהול זמן.

למדתי אימון אצל עדי מאור סיסו, התחלתי לאמן וליצור סדנאות. הקורונה קצת עיכבה אותי אבל כשהצלחתי שוב להרים את הראש מעל המים חזרתי לעסק, לקחתי יעוץ עסקי, ובסוף עזבתי את ההוראה.

עכשיו אני כבר שנה וחצי עצמאית ב- 100%, וכמה שזו רכבת הרים רגשית - אני מתה על זה.

יצרתי קורסים, ליוויים, סדנאות, הרצאות, פודקאסט ועוד, ואני כל יום מתעוררת בבוקר שמחה וסקרנית מה עוד יקרה ומה עוד אפשר ליצור ואיך עוד אני יכולה לעזור ללקוחות ולקהל שלי. 

כמה מילים על העסק עצמו, קהל, שירותים, תחום, מה המסר העיקרי שאת רוצה להעביר?

מבחינתי ניהול זמן זה בעצם להסתכל על החיים שלנו, לחשוב מה אנחנו רוצות, מה חשוב לנו, איך אנחנו רוצות שהחיים ייראו, ואז לקחת את זה ולממש את זה בצורה פרקטית בלו"ז וברשימת המשימות.

כי אנחנו יכולות לרצות המון דברים, אבל כדי לגרום לזה לקרות אנחנו צריכות לפרק למשימות, לשבץ לנו זמנים, לתכנן.

או בקיצור, המוטו שלי הוא: מלמדת איך לנהל את הזמן כך שתוכלי גם להנות וגם להגשים חלומות. 

אני פונה בגדול לקהל יעד של עצמאיות, כי לעצמאות יש אתגרי ניהול זמן מאוד ספציפיים, אבל הרבה מאוד מהתכנים שלי מתאימים באמת לכולן.

יש לי קורסים דיגיטליים, סדנאות חד פעמיות, סדנאות לפרטיים ולארגונים, ואני מאמנת ומלווה גם 1:1 כמובן.

היית מגדירה את עצמך כחיה חיים של למידה? כי עבורי בתור צופה מהצד זה לגמרי שם..

מאוד! כמו שכתבתי קודם, אני מרגישה ממש בחדוות יצירה בעסק שלי וחלק גדול מזה זה למידה.

גם של מיומנויות שלי בתור מאמנת, גם בנושא של ניהול זמן - הוא אינסופי ואני כל הזמן לומדת דברים חדשים ויוצרת כלים נוספים, גם בתור עצמאית - צריך לדעת עיצוב, בניית אתרים, ניהול פיננסי, שיווק, מכירות ועוד המון דברים, ואני (לרוב) אוהבת את הגיוון הזה ואת התחושה שתמיד יש עוד משהו שאני יכולה ללמוד ולדעת איך לעשות בעצמי.

ובאופן כללי אני חושבת שכל המסע שלי ללבנות את החיים שלי איך שאני רוצה הוא מסע של למידה, גם של החיים וגם של עצמי, של החלומות והרצונות שלי.

איך את בתור לומדת? איפה את אוהבת לצרוך תוכן ולמידה (התפתחות אישית/מקצועית)?

אולי זה הזמן לספר שיש לי תואר ראשון בספרות ואמנות רב תחומית, תואר שני בתולדות האמנות והעיצוב ותעודת אוצרות ומוזיאולוגיה - וחוץ מהחלק של הספרות בתואר הראשון לא עשיתי שום דבר "פרקטי" עם אף אחד מהתארים האלה, פשוט למדתי אותם כי אני אוהבת ללמוד ולחקור ולדעת מלא בתחומים שמעניינים אותי.

את התואר השני סיימתי לפני יותר מ- 10 שנים וכל הזמן מדגדג לי ללכת לעשות דוקטורט, אבל בגלל שאני מבינה שזה שינוי מאוד גדול בחיים אני בינתיים שמה את זה בצד.

בתור לומדת אני אוהבת לחקור ולהעמיק, הכתיבה של התזה שלי הייתה אחת החוויות שהכי נהניתי מהן בחיים שלי.

אני הרבה יותר אוהבת לכתוב עבודות מאשר להיבחן כי יש לי זיכרון ממש גרוע. אמיתי. אז כדי ללמוד משהו באמת אני צריכה לעשות איתו משהו - או ללמד אותו, או לסכם, או ליצור טבלאות, או להקריא לעצמי, ורצוי כל הדברים האלה ביחד. 

אז אם אני רוצה שהלמידה שלי תהיה אפקטיבית אני חייבת לעשות משהו מעבר ללקרוא/להאזין. חייבת.

עכשיו אני לומדת על ידי קריאה של ספרים על ניהול זמן ואפקטיביות, קורסים דיגיטליים, השתלמויות של אימון (עשיתי אימון עסקי ואני אעשה אימון ל- ADHD), והמון פודקאסטים.

אבל אני חייבת, כדי לוודא שזה יישאר, אחרי זה או להפוך את זה לכלי, או לכתוב על זה, או לסכם, או כל דבר שיגרום לזה להידבק. 

מה החיבור המקצועי שלך ללמידה, היכן את רואה את החיבור הזה?

ככל שאני יותר צוללת לעולם של ניהול זמן ואפקטיביות, ככה אני מבינה שזה עולם אינסופי.

תמיד יש עוד משהו שאפשר ללמוד, עוד כלי שאפשר לאמץ, עוד דיוק שאפשר לעשות.

וכדי שאני אוכל לתת מענה לכמה שיותר סוגים של לקוחות, לכמה שיותר סוגים של חלומות ושאיפות, ולסוגים שונים של רצונות - אני צריכה (ורוצה!) כל הזמן ללמוד.

אני גם כל הזמן מוצאת דרכים חדשות לגשת לנושאים מסוימים, מטאפורות חדשות, הסברים חדשים, דוגמאות נוספות.

ומכל מתאמנת שלי ומכל לקוחה אני לומדת. כי ניהול זמן זו לא חליפה one size, זו ממש חליפה מותאמת אישית לכל אחת ואחד, וכל פעם שאני מפצחת משהו עם לקוחה אני לומדת משהו חדש. 

מה מעניק לך את הדרייב ללמידה?

קודם כל אני פשוט נהנית מזה ומשתעממת בלי זה. :)

וגם, כמו שכתבתי, למידה מגדילה את היכולת שלי לתת מענה ללקוחות שלי, לבנות את החיים שלי טוב יותר, וגם הופכת אותי לבעלת עסק טובה יותר. 

ספרי לנו איך אנחנו יכולים לנהל את הזמן כך שנוכל גם ליהנות וגם להגשים חלומות?

מבחינתי, השלב הראשון הוא תמיד להבין מה אני בעצם רוצה. גם מה החלומות והמטרות שלי, אבל גם מה אני רוצה שהחיים שלי יכילו, מה אני רוצה שהשבוע שלי יכיל, החודש, השנה.

כלומר זה גם במבט על של האם אני רוצה לעשות שינוי קריירה, איזה פרויקטים גדולים אני רוצה להרים, האם אני גרה איפה שאני רוצה לגור וכן הלאה, וגם בדברים היותר קטנים כביכול, אבל המאוד חשובים, כמו כמה זמן אני רוצה לבלות עם המשפחה שלי ומה אני רוצה שנעשה בזמן הזה, איזה תחביב יש לי וכמה אני רוצה לעסוק בו, ובכללי האם אני מרוצה ממה שאני עושה עם הזמן הפנוי שלי, איזה ספורט אני רוצה לעשות וכמה, ועוד המון דברים שמרכיבים את החיים שלנו ואם לא נחשוב עליהם אנחנו פשוט ניסחף עם הזרם במקום לבחור.

והדבר הבא הוא לזכור את העיקרון שאם משהו חשוב לנו, אנחנו רוצות להקדיש לו זמן!

כלומר לפנות לו זמן ביומן, לפרוט אותו למשימות ולכתוב לנו אותן, ולהיות אקטיביות בלגרום לדברים האלה להתממש. 

ולעשות את זה לאט ובהדרגה! שינויים כאלה לא עושות ביום אחד וגם לא בחודש. כל פעם לחשוב על משהו שתרצי לשנות, להתאמן עליו, להתרגל, ואז לעבור לדבר הבא.

תני לנו כמה טיפים למי שרוצה לטרוף את העולם ולהספיק הכל מהכל?

הדבר הראשון שעלה לי כשקראתי את השאלה הזאת הוא שלטרוף את העולם ולהספיק הכל מהכל נשמע מעייף. :)

אני מאוד הישגית ומאוד משימתית אבל אחד הדברים שאני כל הזמן מחפשת בעשייה שלי זה רוגע. לעשות את הדברים ביעילות, בנחת, ולהשאיר שפע זמן לעצמנו ולדברים שאנחנו אוהבות לעשות.

אז דרך אחת נגיד לעבוד ביעילות היא שיטת פומודורו, שאני ממש אוהבת ומשתמשת בה כמעט באופן יומיומי.

זו שיטה שממש עוזרת להתרכז במשימות, היא ממש פשוטה, עם סדר פעולות ברור:

1. לבחור משימה - זה חלק חשוב! לבחור על מה את עובדת עכשיו

2. לכוון טיימר ל- 25 דקות

3. לעבוד בריכוז ובלי הסחות דעת על המשימה, עד שהטיימר מצלצל

4. לכוון טיימר ל- 5 דקות

5. לעשות הפסקה עד שהטיימר מצלצל

6. לחזור לעוד 25 דקות עבודה + 5 דקות הפסקה

7. אחרי 4 סבבים כאלה, לעשות הפסקה ארוכה יותר

וזה הכל!

אפשר להשתמש בה לאורך כל היום או רק כשאת רוצה להתרכז ממש במשהו ספציפי. 

עוד טיפ, והאמת שזה מעבר לטיפ אלא ממש משהו שחובה לשים לב אליו, זה הנושא של הסחות דעת. כל כך הרבה זמן נמרח לנו בגלל שאנחנו לא עושות את הדברים בריכוז אלא מנסות לקפוץ מדבר לדבר כל הזמן, והרשתות החברתיות ו-וואטסאפ מאוד מאוד מפריעים ליעילות שלנו.

אז לשים את הטלפון על שקט, בצד, רחוק מאיתנו, לסגור התראות ולהיות בנוכחות בכל דבר שאנחנו עושות.

ואז אפשר להספיק הכל יותר ביעילות וזה חוסך המון זמן וגם אנרגיה. 

כלי אחד שלא היית מוותרת עליו בעולם ניהול הזמן?

שתי הרגליים שעליהן עומד כל מה שקשור להתנהלות עם הזמן, מבחינתי, הן ניהול משימות וניהול יומן.אז אלה בעצם שני כלים.

כלי אחד הוא אפליקציית ניהול המשימות שלי שקוראים לה todoist והיא פשוט מעולה, היא לגמרי המוח השני שלי ואני לא נפרדת ממנה בחיים.

והכלי השני הוא הפלאנר שלי, שעליו אני עושה את התכנון השבועי ולא יכולה להסתדר בלעדיו.

כבר ציינתי קודם שהזיכרון שלי לא מדהים בכלל, ואני לא יודעת איך הייתי מצליחה להספיק את כל מה שאני רוצה להספיק אם לא היו שני הכלים האלה.

מה התכניות שלך ל- 2024

בעסק אני מתכננת שני דברים די גדולים שכרגע הם עוד סודיים אבל יתגלו בהמשך. :) אלה שני דברים שאני רוצה לעשות כבר כמה זמן ומתרגשת שהם עומדים להתממש.

אז רוב זמן הפיתוח שלי בעסק הולך על זה.

מעבר מזה אני בשאיפה להעביר סדנה או קורס בכל חודש, לחזק את הקשר שלי עם הלקוחות הקיימות שלי כדי להבין איך עוד אני יכולה לעזור להן, אני הולכת ללמוד אימון ל- ADHD וזה מאוד חשוב בעיניי ומשמח אותי שזה הולך לקרות, וגם כמו כל שנה אחת המטרות שהצבתי היא להיות רגועה יותר, לעבוד יותר בנחת, שיהיו לי פחות שעות עבודה ויותר זמן פנוי, כי בחזון שלי ככה אני רוצה שהחיים שלי ייראו.

ליצירת קשר ומעקב אחרי יערה ליצירת קשר בוואטסאפ | לאתר שלי | לאינסטגרם | לפודקאסט

תודה רבה לך יערה על הרחבת העולם שלנו עם כלים מעשיים ותודעתיים על ניהול הזמן שלנו, אני מניחה לכם כאן את כל הלינקים של יערה ממליצה כמובן לעקוב אחריה בכל הפלטפורמות כי הלמידה לא נגמרת כאן.